Pianificatore di riunioni
Aggiungi i fusi in cui lavora la tua squadra: la fascia qui sotto mostra l’intera giornata in un colpo solo, con l’orario di lavoro ombreggiato, così la sovrapposizione è una forma che si vede, non un conto da fare.
Fusi in questo piano
- Los Angeles
- New York
- London
- Mumbai
- Tokyo
Tutti stanno lavorando per 0 ore:
Non c’è nessuna ora in cui tutti siano dentro il proprio orario. Allarga la giornata, o accetta che qualcuno inizi prima o finisca dopo.
| Los AngelesUTC-7 | 17:00 | 18:00 | 19:00 | 20:00 | 21:00 | 22:00 | 23:00 | 00:00 | 01:00 | 02:00 | 03:00 | 04:00 | 05:00 | 06:00 | 07:00 | 08:00 | 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| New YorkUTC-4 | 20:00 | 21:00 | 22:00 | 23:00 | 00:00 | 01:00 | 02:00 | 03:00 | 04:00 | 05:00 | 06:00 | 07:00 | 08:00 | 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 | 19:00 |
| LondonUTC+1 | 01:00 | 02:00 | 03:00 | 04:00 | 05:00 | 06:00 | 07:00 | 08:00 | 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 | 19:00 | 20:00 | 21:00 | 22:00 | 23:00 | 00:00 |
| MumbaiUTC+5:30 | 05:30 | 06:30 | 07:30 | 08:30 | 09:30 | 10:30 | 11:30 | 12:30 | 13:30 | 14:30 | 15:30 | 16:30 | 17:30 | 18:30 | 19:30 | 20:30 | 21:30 | 22:30 | 23:30 | 00:30 | 01:30 | 02:30 | 03:30 | 04:30 |
| TokyoUTC+9 | 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 | 19:00 | 20:00 | 21:00 | 22:00 | 23:00 | 00:00 | 01:00 | 02:00 | 03:00 | 04:00 | 05:00 | 06:00 | 07:00 | 08:00 |
Come si legge la fascia
Ogni colonna è un istante. Leggendo una colonna dall’alto in basso vedi che ora segna l’orologio in ciascun luogo nello stesso momento: proprio quello che un elenco di scarti costringe a calcolare a mente, e proprio quello che si sbaglia.
Tre tonalità: l’orario di lavoro porta un bordo superiore colorato, l’ora prima e quella dopo sono più chiare, il resto resta piatto. Il bordo conta quanto il riempimento: la distinzione non si regge mai sul solo colore, quindi resta leggibile anche se non riesci a separare quei due blu.
Quando non c’è sovrapposizione
Alcune squadre non ne hanno proprio. Una giornata 09:00–18:00 a Los Angeles e la stessa a Mumbai non condividono nulla: la giornata di Mumbai finisce prima che Los Angeles si svegli. New York e Sydney sono ancora più curiose: condividono esattamente un’ora da novembre a marzo, quando il divario è di 16 ore, e assolutamente niente da aprile a ottobre, quando si restringe a 14. Le stesse due città, risposta opposta, e l’unica cosa cambiata è la data.
Quando succede, il pianificatore lo dice invece di ombreggiare qualcosa e sperare. Le scelte realistiche sono allargare la giornata da un lato, alternare chi si prende la chiamata scomoda, o smettere di incontrarsi in diretta. Fingere che le 22:00 vadano bene è il modo in cui le persone si esauriscono in silenzio.
Domande frequenti
- Quanti fusi orari posso aggiungere?
- Da due a dieci. Oltre i dieci la fascia smette di leggersi a colpo d’occhio, che è l’unico motivo per usare una fascia invece di un elenco di numeri: il limite è una scelta di progetto, non un vincolo tecnico.
- Che cosa conta come orario di lavoro?
- Quello che imposti tu. Di base va dalle 09:00 alle 18:00 ora locale in ogni fuso, ed entrambi gli estremi sono regolabili. L’ora prima e quella dopo sono ombreggiate più chiare: raggiungibili, ma stai chiedendo un favore.
- Perché alcune righe mostrano orari che finiscono per :30 o :45?
- Perché quei fusi sono davvero sfasati di mezz’ora o di tre quarti d’ora. L’India è UTC+05:30, il Nepal UTC+05:45, le isole Chatham UTC+12:45. Ogni colonna della fascia è lo stesso istante, quindi quelle righe mostrano la lettura locale reale, non una arrotondata.
- E se non c’è alcuna sovrapposizione?
- Il pianificatore lo dice chiaramente, invece di proporre un compromesso che nessuno ha accettato. Los Angeles e Mumbai non condividono un solo minuto di una giornata 09:00–18:00, e nessuna ombreggiatura lo cambia: qualcuno deve spostarsi. Allargare la giornata o dividere la riunione in due sono le opzioni oneste.
- Il piano sopravvive a un ricaricamento della pagina?
- Sì. I fusi, la data e l’orario di lavoro finiscono nell’indirizzo, quindi puoi salvare un piano fra i preferiti o inviarlo a qualcuno: vedrà esattamente quello che vedi tu. L’elenco dei fusi resta anche nel tuo browser, così il pianificatore ricorda la squadra la volta dopo.
- Tiene conto dell’ora legale?
- Sì, alla data che scegli. Scegli una data di marzo o di ottobre e vedrai le righe scorrere una rispetto all’altra, perché è ciò che accade davvero: i fusi cambiano l’ora in giorni diversi.