Planificador de reuniones
Añade las zonas en las que trabaja tu equipo y la franja de abajo muestra el día entero de una vez, con la jornada laboral sombreada: la coincidencia es una forma que se ve, no una suma que se hace.
Zonas de este plan
- Los Angeles
- New York
- London
- Mumbai
- Tokyo
Todos trabajan durante 0 horas:
No hay ninguna hora en la que todos estén dentro de su jornada. Amplía el horario o acepta que alguien entre antes o salga más tarde.
| Los AngelesUTC-7 | 17:00 | 18:00 | 19:00 | 20:00 | 21:00 | 22:00 | 23:00 | 00:00 | 01:00 | 02:00 | 03:00 | 04:00 | 05:00 | 06:00 | 07:00 | 08:00 | 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| New YorkUTC-4 | 20:00 | 21:00 | 22:00 | 23:00 | 00:00 | 01:00 | 02:00 | 03:00 | 04:00 | 05:00 | 06:00 | 07:00 | 08:00 | 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 | 19:00 |
| LondonUTC+1 | 01:00 | 02:00 | 03:00 | 04:00 | 05:00 | 06:00 | 07:00 | 08:00 | 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 | 19:00 | 20:00 | 21:00 | 22:00 | 23:00 | 00:00 |
| MumbaiUTC+5:30 | 05:30 | 06:30 | 07:30 | 08:30 | 09:30 | 10:30 | 11:30 | 12:30 | 13:30 | 14:30 | 15:30 | 16:30 | 17:30 | 18:30 | 19:30 | 20:30 | 21:30 | 22:30 | 23:30 | 00:30 | 01:30 | 02:30 | 03:30 | 04:30 |
| TokyoUTC+9 | 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 | 19:00 | 20:00 | 21:00 | 22:00 | 23:00 | 00:00 | 01:00 | 02:00 | 03:00 | 04:00 | 05:00 | 06:00 | 07:00 | 08:00 |
Cómo leer la franja
Cada columna es un instante. Al leer una columna de arriba abajo ves lo que marca el reloj en cada sitio en ese mismo momento, que es justo lo que una lista de desfases obliga a calcular mentalmente y lo que la gente se equivoca.
Tres tonos: la jornada laboral lleva un borde superior de color, la hora anterior y posterior van más claras, y el resto queda plano. El borde importa tanto como el relleno: la distinción nunca depende solo del color, así que se sigue leyendo aunque no distingas esos dos azules.
Cuando no hay ninguna coincidencia
Algunos equipos no tienen ninguna. Una jornada de 09:00 a 18:00 en Los Ángeles y la misma en Bombay no comparten nada: la jornada de Bombay termina antes de que Los Ángeles se despierte. Nueva York y Sídney son aún más curiosos: comparten exactamente una hora de noviembre a marzo, cuando la diferencia es de 16 horas, y absolutamente nada de abril a octubre, cuando se reduce a 14. Las mismas dos ciudades, respuesta opuesta, y lo único que ha cambiado es la fecha.
Cuando eso pasa, el planificador lo dice en vez de sombrear algo y confiar en la suerte. Las opciones realistas son ampliar la jornada de un lado, alternar quién se lleva la llamada incómoda, o dejar de reunirse en directo. Fingir que las 22:00 está bien es como la gente se quema en silencio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas zonas horarias puedo añadir?
- Entre dos y diez. Más de diez y la franja deja de leerse de un vistazo, que es justo la razón de usar una franja en lugar de una lista de números. El límite es una decisión de diseño, no técnica.
- ¿Qué cuenta como jornada laboral?
- Lo que tú decidas. Por defecto va de 09:00 a 18:00 hora local en cada zona, y ambos extremos son ajustables. La hora anterior y la posterior se sombrean más claras: son alcanzables, pero estás pidiendo un favor.
- ¿Por qué algunas filas muestran horas terminadas en :30 o :45?
- Porque esas zonas están realmente desfasadas media hora o tres cuartos. India es UTC+05:30, Nepal UTC+05:45, las islas Chatham UTC+12:45. Cada columna de la franja es el mismo instante, así que esas filas muestran la lectura local real, no una redondeada.
- ¿Y si no hay ninguna coincidencia?
- El planificador lo dice claramente en lugar de sugerir un término medio que nadie ha aceptado. Los Ángeles y Bombay no comparten ni un minuto de una jornada de 09:00 a 18:00, y ningún sombreado lo cambia: alguien tiene que moverse. Ampliar la jornada o partir la reunión en dos son las opciones honestas.
- ¿El plan sobrevive a una recarga de la página?
- Sí. Tus zonas, la fecha y el horario laboral se escriben en la URL, así que puedes guardar el plan o enviárselo a alguien y verá exactamente lo mismo que tú. La lista de zonas también se guarda en tu navegador para que el planificador recuerde a tu equipo.
- ¿Tiene en cuenta el horario de verano?
- Sí, en la fecha que elijas. Escoge una fecha de marzo o de octubre y verás filas desplazarse unas respecto a otras, porque eso es lo que ocurre de verdad: las zonas cambian la hora en días distintos.